NORMES ÉTHIQUES DES TIERS

INTRODUCTION

Kaizen et Kindness sont deux des valeurs fondamentales de Huda Beauty. Huda Beauty vise à concrétiser ces valeurs dans ses activités quotidiennes et avec ses partenaires commerciaux partenaires. Forte de ces valeurs, Huda Beauty présente ces Normes éthiques applicables aux tiers afin de garantir que ses partenaires agréés (tels que les fournisseurs tiers) respectent et observent non seulement les lois (qu’ils soient locaux ou internationaux), mais aussi que ses partenaires agréés adopter de bonnes pratiques commerciales et éthiques.

PARTENAIRE COMMERCIAL ATTENTES

Huda Beauty met tout en œuvre tous ses efforts pour proposer des produits et services qui favorisent la paix en gardant à l’esprit la sécurité des clients et en proposant des produits respectueux à la fois de la société et l’environnement, tout en menant ses activités de manière sincère, alors qu’elle s’efforce de contribuer à une société durable.

Pour atteindre cet objectif, pour atteindre cet objectif, il est essentiel que Huda Beauty collabore avec ses partenaires commerciaux partenaires et, ensemble, nous engager en faveur d’un avenir durable la société par des pratiques manifestement éthiques et légales dans notre activités.

Conscients de nos valeurs et convictions fondamentales, ces normes définissent la norme minimale de conduite non négociable que Huda Beauty attend de ses fournisseurs et sous-traitants (tant sur le fond que dans esprit).

Ces dernières années, on a des problèmes sociaux et environnementaux de plus en plus graves, et les entreprises ont subi une forte pression pour non seulement respecter les lois et réglementations de chaque pays, mais aussi respecter les conventions et règles internationales et à prendre un engagement fort à la réalisation d’une société durable, les fournisseurs constituant leur chaîne d’approvisionnement.

NOTRE RECHERCHE

Huda Beauty collaborera avec ses partenaires afin de garantir le respect de ces Normes éthiques. Nous attendons de nos partenaires qu’ils nous soutiennent pour garantir le respect de ces normes éthiques et, lorsque cela est nécessaire, celles les partenaires collaboreront avec nous afin de fournir les informations nécessaires. Par exemple, les partenaires commerciaux nous fourniront des informations sur leurs fournisseurs ou partenaires.

Lorsque cela est nécessaire, Huda Huda Beauty collaborera avec des tiers pour inspecter, auditer et vérifier le le respect de ces normes éthiques par leurs partenaires commerciaux.

À mesure que les lois et À mesure que les réglementations évoluent, nous travaillerons avec nos partenaires commerciaux développer notre compréhension et les normes requises pour continuer respecter les lois applicables.

CONFORMITÉ JURIDIQUE ET RÉGLEMENTAIRE

Mission de Huda Beauty

: Huda Beauty s’engage à mener ses activités conformément aux normes éthiques les plus élevées et dans le respect de toutes les lois et réglementations applicables dans les territoires où nous exerçons nos activités activité. Nous nous efforçons de dépasser les exigences environnementales applicables, health and safety laws and regulations, corporate standards and other les lois et réglementations en matière de santé et de sécurité, les normes de l’entreprise et autres normes applicables et nous attendons raisonnablement de nos partenaires commerciaux qu’ils respectent les mêmes. Nos partenaires commerciaux doivent respecter toutes les lois et la réglementation des pays et territoires où ils exercent leurs activités. Nos partenaires commerciaux doivent s’efforcer de respecter les normes du secteur et les normes internationales en matière de des pratiques commerciales équitables, des droits humains, du travail et de l’environnement (comme

décrits plus en détail ci-dessous). Respect des

Lois applicables : Les partenaires commerciaux de Huda Beauty sont tenus de respecter la loi en toutes circonstances. Lorsque la loi applicable la loi est en conflit avec les dispositions de la présente politique, nos partenaires commerciaux doivent les partenaires sont tenus de respecter la loi, tout en cherchant à satisfaire

l’esprit et les principes sous-jacents de la présente politique. Lutte contre les pots-de-vin et la

Corruption (y compris les cadeaux) : Huda Beauty exige le plein respect avec la loi américaine sur les pratiques de corruption à l’étranger (FCPA), la loi britannique anticorruption la loi de 2010 et toute autre législation applicable en matière de lutte contre la corruption et les pots-de-vin Les dispositions pertinentes des lois applicables en matière de lutte contre la corruption et les paiements illicites dans tout territoire où nos partenaires commerciaux exercent leurs activités. les lois rendent illégale toute offre, tout paiement ou toute promesse de paiement corrompu, ou l’autorisation de verser une somme d’argent, d’offrir un cadeau ou quoi que ce soit de valeur à un fonctionnaire étranger, un parti politique étranger, un candidat ou un responsable, ou toute personne dans le but d’influencer un acte ou une omission de un acte, dans l’exercice des fonctions officielles de ce fonctionnaire ou de cette partie étrangère, ou inciter ce fonctionnaire ou cette partie étrangère à utiliser son influence pour affecter une décision d’un gouvernement ou d’une agence étrangère, afin d’obtenir ou conserver une activité pour quiconque, attribuer une activité à quiconque ou obtenir un avantage concurrentiel.

Paiements indus, Cadeaux et divertissements

: Nonobstant les dispositions de toute la législation anticorruption ou législation connexe, les partenaires commerciaux doivent sachez que les employés de Huda Beauty ne peuvent ni donner ni recevoir de cadeaux ou de des divertissements, sauf si ces cadeaux sont :

1. ne sont pas fournis en échange de biens ou de services ;
2. d’une valeur modeste ;
3. peu fréquents ;
4. non sollicités ;
5. offerts à une occasion habituelle d’offrir des cadeaux ;
6. raisonnables et habituels dans le cadre de nos activités et
7. autorisés en vertu des règles de l’organisation des fournisseurs.

Les espèces et leurs équivalents en espèces Les équivalents tels que les cartes-cadeaux et les chèques-cadeaux ne sont jamais acceptables. Les cadeaux sous forme de billets pour des divertissements de toute nature (théâtre, événements sportifs, événement, etc.) exigent que le donateur assiste à l’événement avec le destinataire.

Huda Beauty comprend que les cadeaux peuvent constituer une marque de courtoisie acceptable, notamment dans le cadre de des contextes culturels ou éducatifs. Toutefois, les cadeaux ne doivent jamais être utilisés pour fourni dans le but d’influencer un acte quelconque d’un tiers ou l’omission d’agir afin d’obtenir ou de conserver des activités pour quiconque, ou d’obtenir un un avantage concurrentiel.

Blanchiment d’argent, restrictions commerciales et sanctions internationales : Huda Beauty exige de ses partenaires commerciaux à s’engager à prendre toutes les mesures appropriées pour empêcher leurs activités (notamment celles impliquant Huda Beauty les activités de l’entreprise) pour servir de véhicules au blanchiment d’argent. Le le blanchiment d’argent peut se produire lorsque des efforts sont déployés pour dissimuler ou cacher l’origine de l’argent ou les actifs associés à des activités criminelles ou autres activités illégitimes activités.

Huda Beauty s’engage respecter et se conformer aux restrictions commerciales, en particulier les sanctions internationales. Par conséquent, nos partenaires commerciaux doivent respecter les restrictions commerciales et les sanctions internationales, en tenant compte des toute modification de ces mesures, notamment les restrictions à l’exportation.

Respect du droit de la concurrence : Huda Beauty s’efforce de respecter les lois applicables en matière de concurrence les lois sur la concurrence, telles que les lois antitrust. Par conséquent, nos partenaires commerciaux doivent les partenaires doivent s’engager à respecter les lois applicables en matière de concurrence les lois, y compris, sans s’y limiter, celles relatives aux pratiques concertées, les accords illégaux et l’abus de position dominante.

PRATIQUES DE TRAVAIL ÉTHIQUES ET RESPONSABILITÉS SOCIALES

En général : La nature la nature de nos activités est telle que nous nous engageons à fournir une approche transparente de l’examen de notre chaîne d’approvisionnement, notamment lorsque les déclarations publiées applicables en vertu de la législation en vigueur démontrer notre conformité, entre autres, au Modern Slavery Act de 2015 (Royaume-Uni) ; du Modern Slavery Act de 2018 (Commonwealth Act) ; et les la California Transparency in Supply Chains Act, entre autres.

Nous appliquons la les exigences, les principes et l’esprit de la législation susmentionnée à nos leurs activités à l’échelle mondiale ; et nos partenaires commerciaux sont tenus de conformes aux mêmes exigences et principes ou à leurs la législation locale équivalente (quel que soit leur lieu d’établissement).

Travail des enfants : Huda Les fournisseurs de Huda Beauty ne doivent employer aucun enfant dans le cadre du travail des enfants circonstances. Le terme « enfant » désigne toute personne âgée de moins de 15 ans ou l’âge minimum légal d’emploi dans le pays concerné là où notre partenaire commercial exerce ses activités, la plus élevée des deux valeurs étant retenue. En en outre, les partenaires commerciaux doivent prendre toutes les précautions nécessaires pour garantir que il ne doit y avoir aucun empêchement à l’accès à l’éducation être fournis aux enfants.

Travail forcé: les partenaires commerciaux ne doivent en aucun cas être impliqués dans du travail forcé, travail, y compris le travail dans des conditions d’esclavage ou le travail soumis à contrainte physique ou psychologique, ni traite des êtres humains.

Volontaire emploi: Lorsqu’ils recrutent leurs employés, les partenaires commerciaux doivent expliquer les conditions d’emploi afin que les employés puissent les rejoindre le partenaire commercial de leur propre gré après avoir avoir pleinement compris ces conditions. En outre, les partenaires commerciaux doivent accorder à leurs employés le droit de quitter librement leur emploi auprès du le partenaire commercial conformément à la législation en vigueur.

Sauf indication contraire expressément prévues par les lois ou règlements, les fournisseurs ne doivent pas restreindre la liberté de leurs employés, notamment en imposer des frais ou des paiements anticipés liés à leur emploi, ou confisquer ou détruire les passeports et les pièces d’identité permis de travail, etc.

Conditions de travail: En ce qui concerne les conditions d’emploi, les partenaires commerciaux doivent respecter avec toutes les lois et réglementations applicables en matière de travail des pays et territoires dans lesquels les fournisseurs exercent leurs activités activités et accepteront les conditions dans lesquelles les droits humains sont respectée.

Heures de travail : Huda Les partenaires commerciaux de Huda Beauty doivent respecter la limite légale locale concernant les heures travaillées.

Salaires : les partenaires commerciaux de Huda Beauty les partenaires commerciaux doivent verser à leurs employés le salaire minimum légal (le cas échéant sur le territoire concerné) ou le salaire en vigueur salaire pratiqué dans le secteur (le montant le plus élevé étant retenu), ainsi que tout salaire légalement prescrit avantages sociaux. Les travailleurs ne doivent pas faire l’objet de pénalités financières en cas de mauvais performance ni leur imposer de retenues illégales.

Discrimination : les partenaires commerciaux de Huda Les partenaires commerciaux de Huda Beauty ne doivent soumettre leurs travailleurs à aucune discrimination injuste ou injustifiée concernant l’embauche, rémunération, promotion ou licenciement. Toute décision en matière d’emploi doit reposer sur les compétences des travailleurs et non sur des caractéristiques personnelles telles que tels que la race, les convictions, la couleur de peau, la religion, le genre, l’âge, l’origine nationale, statut d’étranger ou de citoyen, orientation sexuelle, identité de genre ou expression, statut matrimonial, de partenaire ou familial, handicap, informations génétiques, statut d’ancien combattant ou statut militaire, violence domestique statut de victime ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Harcèlement ou abus: nos partenaires commerciaux doivent traiter leurs employés et sous-traitants avec respect et dignité ; en outre, ils ne doivent ni tolérer ni s’engager dans toute punition corporelle, violence physique, sexuelle, verbale ou psychologique le harcèlement ou toute autre forme de maltraitance à quelque moment que ce soit.

Liberté d’association : les partenaires commerciaux de Huda Beauty doivent reconnaître les lois applicables qui protègent le droit des salariés de librement s’associer et de choisir ou non des représentants sur le lieu de travail qu’ils soient régis ou non par des conventions collectives.

Santé et sécurité: Les partenaires commerciaux de Huda Beauty doivent veiller à ce que leurs travailleurs effectuer leur travail dans des environnements propres, sains et sûrs. Tous les les installations résidentielles doivent être entretenues de manière similaire. Les espaces de travail doivent être conformes à une norme permettant de prévenir les accidents et les maladies et de garantir un niveau d’assainissement adéquat. Ces normes s’appliquent également à toute les logements mis à la disposition de ces travailleurs par nos partenaires commerciaux.

Communication : Huda Les partenaires commerciaux de Huda Beauty doivent déployer tous les efforts raisonnables pour communiquer ces Normes éthiques aux travailleurs, aux prestataires et aux les sous-traitants et doivent veiller à ce que ces travailleurs la possibilité de poser des questions et de déposer des réclamations en vertu de ces Normes éthiques. Normes.

Droits humains : Huda Les fournisseurs de Huda Beauty doivent toujours traiter leurs travailleurs avec respect et la dignité. Ils ne doivent se livrer à aucune forme de violence physique ou verbale, les abus ou comportements répréhensibles d’ordre psychologique ou sexuel.

Les partenaires commerciaux doivent respecter les droits fonciers, la culture, les coutumes et la religion des les peuples autochtones et doivent mener leurs activités commerciales dans le respect de à cet égard. Les partenaires commerciaux doivent respecter les connaissances traditionnelles les connaissances et les droits relatifs aux ressources génétiques des les peuples autochtones et s’efforcer de ne pas exploiter les intérêts des les peuples autochtones de manière unilatérale.

Les partenaires commerciaux doivent également traiter les travailleurs migrants de la même manière que les travailleurs locaux. En en outre, les partenaires commerciaux doivent traiter les travailleurs étrangers et les les travailleurs de manière équitable et leur fournir des les conditions d’emploi ainsi que de bonnes conditions de travail et de vie.

Les partenaires commerciaux doivent également : (i) rembourser aux travailleurs migrants les frais liés à leur emploi les commissions, etc. ; (ii) ne pas embaucher de travailleurs migrants en situation irrégulière ; (iii) ne confisquer les pièces d’identité des travailleurs migrants ni conserver l’argent des travailleurs migrants en dépôt ; et (iv) comprendre la portée de ces Normes éthiques incluent les travailleurs employés par l’intermédiaire d’une agence ou d’un prestataire.

PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT ET TESTS ÉTHIQUES

En général : Activités commerciales les partenaires doivent reconnaître l’importance de préserver le environnement et, par leurs activités commerciales, doivent maintenir un une démarche proactive en faveur de cette préservation et s’efforcer de contribuer à le développement d’une société durable grâce à des mesures telles que la préservation de la biodiversité, la maîtrise des émissions de gaz à effet de serre, la réduction des déchets et des rejets, la préservation des ressources, le recyclage et la prévention de la pollution.

Les partenaires commerciaux doivent respecter (a) toutes les lois et réglementations environnementales applicables aux pays et territoires où les fournisseurs exercent leurs activités leurs activités commerciales et (b) aux principes de Responsible Sourcing of Palm les normes relatives à l’huile de palme établies par la Round Table on Sustainable Palm Oil.

Expérimentation animale : Huda Beauty est fondamentalement opposée à tout recours à l’expérimentation animale pour ses produits la chaîne d’approvisionnement et les fournisseurs seront tenus de respecter ces normes et de collaborer avec nous dans le cadre (a) de nos activités d’audit au titre de ces normes éthiques et (b) aux exigences de conformité de Leaping Bunny. Huda Beauty réévaluer la poursuite de sa relation commerciale lorsque nous estimons que les activités d’un partenaire commercial peuvent nuire à notre réputation (y compris toute certification ou approbation similaire).

Réduire les déchets et les matières: nos partenaires commerciaux de la chaîne d’approvisionnement, en particulier, devront à améliorer continuellement leurs pratiques afin de réduire au minimum leur utilisation de matières premières et les matériaux d’emballage et à maximiser l’utilisation de matériaux recyclés et des matériaux recyclables dans la production des produits Huda Beauty. En outre, nos partenaires commerciaux de la chaîne d’approvisionnement (en amont et en aval)

PRÉVENTION DES PERTES

Huda Beauty attend de chacun de ses fournisseurs mette en place un plan de prévention des pertes. Le le plan de prévention des pertes doit couvrir au minimum les domaines suivants : (i) la sécurité des personnes, (ii) la sécurité des informations, (iii) des actifs et des produits, (iv) des pertes financières.

NON-CONFORMITÉ

Lorsqu’un partenaire commercial si un partenaire commercial ne respecte pas ces normes éthiques, Huda Beauty collaborera avec eux pour élaborer un plan de mesures correctives. Nous attendons nos partenaires commerciaux à élaborer et à mettre en œuvre ce plan de mesures correctives immédiatement le plan.

Dans les cas graves de en cas de non-conformité, Huda Beauty peut mettre fin à sa relation commerciale avec le ou les partenaires commerciaux concernés.

APPROBATIONS ET ÉVALUATIONS

de Huda Beauty le suivi et l’approbation continus des fournisseurs sont soumis au respect avec ces normes éthiques et, le cas échéant, à tout audit visant à vérifier la conformité, que cet audit soit mené par Huda Beauty ou par des tiers autorisés agissant en notre nom.

C’est une exigence fondamentale une exigence fondamentale de notre relation continue avec nos partenaires commerciaux qu’ils coopèrent et participent librement à notre audit les processus à tous égards.

Mis à jour en janvier 2023